آموزش مقدماتی اکسل شامل مباحث ابتدایی است که به شما کمک می‌کند تا با محیط و قابلیت‌های اصلی این نرم‌افزار آشنا شوید. در اینجا برخی از مباحث مقدماتی اکسل آورده شده است:

1. آشنایی با محیط اکسل

  • صفحه‌کار (Worksheet): اکسل شامل مجموعه‌ای از صفحات کاری است که می‌توانید در آنها داده‌ها را وارد کنید.
  • سلول‌ها (Cells): اکسل از سلول‌هایی تشکیل شده است که می‌توانید داده‌ها را در آنها وارد کنید. هر سلول با یک شناسه شامل حرف ستون و شماره ردیف شناسایی می‌شود (مثلاً A1).
  • صفحات (Tabs): در پایین صفحه، صفحات مختلفی وجود دارد که می‌توانید به آنها سوئیچ کنید و اطلاعات را در هر یک وارد کنید.

2. وارد کردن داده‌ها

  • برای وارد کردن داده‌ها کافی است بر روی یک سلول کلیک کرده و متن، عدد، تاریخ یا فرمول مورد نظر را وارد کنید.
  • برای تغییر محتویات یک سلول، آن را انتخاب کرده و سپس متن یا عدد جدید را تایپ کنید.

3. فرمول‌ها و توابع

  • جمع (SUM): برای جمع کردن اعداد از توابعی مانند =SUM(A1:A5) استفاده می‌شود.
  • میانگین (AVERAGE): برای محاسبه میانگین مقادیر از =AVERAGE(A1:A5) استفاده کنید.
  • حداکثر و حداقل (MAX, MIN): برای پیدا کردن بیشترین یا کمترین عدد از =MAX(A1:A5) یا =MIN(A1:A5) استفاده کنید.

4. فرمت‌بندی سلول‌ها

  • برای تغییر ظاهر سلول‌ها می‌توانید از تب Home استفاده کنید.
  • شما می‌توانید متن را بولد (پررنگ)، ایتالیک، زیرخط‌دار کنید، رنگ پس‌زمینه سلول‌ها را تغییر دهید یا اندازه و نوع فونت را تغییر دهید.

5. ترتیب داده‌ها

  • از ابزار Sort برای ترتیب دادن داده‌ها به صورت صعودی یا نزولی استفاده کنید.
  • می‌توانید داده‌ها را بر اساس ستون خاصی مرتب کنید.

6. فیلتر کردن داده‌ها

  • با استفاده از Filter می‌توانید داده‌ها را بر اساس شرایط خاص فیلتر کنید، مثلاً فقط نمایش داده‌هایی که بزرگتر از یک مقدار خاص هستند.

7. چند ابزار مفید دیگر

  • جدا کردن داده‌ها (Text to Columns): برای تقسیم یک داده داخل یک سلول به چند بخش از این ابزار استفاده می‌شود.
  • جداول (Tables): با استفاده از جداول می‌توانید داده‌ها را به صورت سازماندهی‌شده‌تری مشاهده کنید و فیلتر و مرتب‌سازی آسان‌تری انجام دهید.

8. چند نکته دیگر

  • یادداشت‌گذاری در سلول‌ها: با راست‌کلیک روی سلول و انتخاب Insert Comment می‌توانید یادداشت‌هایی برای یادآوری به خود یا دیگران اضافه کنید.
  • چندین شیت در یک فایل: می‌توانید چندین صفحه مختلف در یک فایل اکسل ایجاد کرده و از آنها برای سازماندهی بهتر داده‌ها استفاده کنید.